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Abteilungsassistenz m/w/d Kalkulation / Einkauf Hochbau in Teilzeit

WILLI MEYER Bauunternehmen GmbH
Seit über 150 Jahren  Ihr leistungsstarker Partner am Bau
 
Gestern wie heute steht die Unternehmensgruppe MEYER BAU für hohes Engagement und langjährige Erfahrung in allen wesentlichen Baubereichen. Wir sind Ihr Partner im Tief-, und Straßenbau, im Erd-, und Deichbau, im Hoch-, Ingenieurbau und im Schlüsselfertigbau sowie in der Projektentwicklung. Ein weitreichendes Bau-Know How, das wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen.


Zur Unterstützung unserer Kalkulationsabteilung im Hoch- und Schlüsselfertigbau suchen wir für unseren Standort Uelzen eine/n
Abteilungsassistenz (m/w/d) Kalkulation / Einkauf Hochbau in Teilzeit
 
Ihre Aufgaben:
 
  • Anfordern und Verwalten von Ausschreibungen. Vorbereiten der Angebotsunterlagen nach Vorgaben aus der Kalkulation, Überwachung der Termine und Versand der Angebote
  • Recherche in einschlägigen Veröffentlichungsportalen der öffentlichen Hand nach Ausschreibungen
  • Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für Teilnahmewettbewerbe und Nachweise zur Firmen-Präqualifizierung
  • Unterstützung der Kalkulation durch Erfassen von Leistungsverzeichnissen, Versand, Nachverfolgung und Eingangsverwaltung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten nach Vorgabe des Einkaufs und der Kalkulation
  • Pflege der Kalkulationsstammdaten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
  • Anlage von Projektakten im Auftragsfall sowie Organisation / Schriftführung der Start- und Schlussgespräche zwischen Kalkulation, Einkauf und Projektabwicklung
  • Schriftführung und Verwaltung / Ablage sämtlicher Abteilungsin- und externer Schreiben, Aktenvermerke und Diktate

Das bringen Sie mit:
 
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann, Organisationsassistent/in
  • oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Professioneller Umgang mit aktuellen MS-Officeprogrammen, Kalkulationsprogramm (derzeit Bau für Windows) und Dokumentenmanagementsystemen (derzeit Rivera)
  • Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
  • Hohe Motivation, offene Kommunikation und zielgerichtetes, lösungsorientiertes Arbeiten.
  • Bereitschaft, sich im Rahmen einer flexiblen Arbeitszeit den Herausforderungen von Leistungsspitzen anzupassen
      
Das erwartet Sie:
 
  • eine Festeinstellung mit attraktiver Vergütung sowie die Möglichkeiten zur weiteren Entwicklung
  • spannende Aufgaben, motivierte Kollegen und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Vertrauensarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen wie zusätzliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld, Fahrradleasing
Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins gerne via Mail an bewerbung@ue-wm.de

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen!